今天我们做一个奖金计算表。用Excel介绍一系列用这些函数实现的数据统计实例解析

　　某公司规定：一个月奖金基数为300元，病假1天扣15元，事假一天扣30元，旷工一天扣60元，扣完为止。使用这个奖金计算表时，只要将员工的出勤情况记录在表中，该员工的奖金将自动计算出来，兼有考勤和计算奖金两种功能。自动统计表做好以后还可以保存成模板，以便以后使用。文章末尾提供.xls文件供大家下载参考。

　　本文所涉及到的Excel函数有：

　　1、COUNTIF(Range,Criteria)

　　2、MONTH(serial_number)

　　3、TODAY()

　　图1

　　注意：图中符号的含义是：B表示病假，S表示事假，G表示旷工，Q表示出勤，J表示法定休息日。

　　1、启动Excel2003，按照图1所示的样式，制作一张二维表格，并填入相关文本。

　　2、将A1至BM1单元格合并成一个单元格后，输入表格标题(如“晓风公司考勤及奖金表”)，并设置好字体、字号等。

　　3、将C2和D2单元格合并后，输入公式：=MONTH(TODAY())&"月"，用于显示出当前的月份。

　　注意：在上述单元格中直接输入月份数值也是可行的。

　　4、选中BM4单元格，输入公式：=IF(300-COUNTIF(C4:BL4,"B")*7.5-COUNTIF(C4:BL4,"S")*15-COUNTIF(C4:BL4,"G")*30>0,300-COUNTIF(C4:BL4,"B")*7.5-COUNTIF(C4:BL4,"S")*15-COUNTIF(C4:BL4,"G")*30,0)，确认，计算出第一位员工的当月奖金额。

　　注意：上述公式的含义是：用“COUNTIF(C4:BL4,"B")、COUNTIF(C4:BL4,"S")、COUNTIF(C4:BL4,"G")”分别用于统计每位员工的病假、事假、旷工的次数，再分别乘以“7.5、15、30”(每“半天”为一次)计算出所要扣去的奖励额，再用基数“300”减去上述扣去的金额。如果(IF)差大于“0”，则显示差(即员工的奖金额)，否则显示“0”(扣完为止)。

　　5、再次选中BM4单元格，用“填充柄”将上述公式复制到下面的单元格中，用于计算其它员工的当月奖励额。

　　注意：具体复制的数量，请根据员工的实际数目确定。

　　6、清空表格中所填写的数据，执行“文件→保存”命令，打开“另存为”对话框(如图2)，按“保存类型”右边的下拉按钮，选中“模板(*.xlt)”选项，在文件名方框中输入一名称(如“奖金表.xlt”)，单击“保存”按钮，将制作好的表格文档保存为模板。

　　图2

　　7、以后，每个月第一天，启动Excel，执行“文件→新建”命令，展开“新建工作簿”任务窗格(如图3)。

　　图3

　　点击其中的“本机上的模板”选项，打开“模板”对话框(如图4)，选中“奖金表”模板文件，单击“确定”按钮即可新建一个空的“奖金表1”工作簿文档。

　　图4

　　选中C2单元格(即保存月份的单元格)，将鼠标移到编辑栏中，然后按一下F9功能键，将公式(=MONTH(TODAY())&"月")转换为具体的值(如“12月”)，最后将文档保存一下。

　　8、以后就可以用这个计算表逐日对员工进行考勤，到了月底就可以自动计算出奖金数据了。.xls文件下载