单元格是Excel中最基本的元素，对单元格的读写保护是Excel对数据进行安全管理的基础。对单元格的保护分为写保护和读保护两类，写保护就是对单元格中输入信息加以限制，而读保护是对单元格中已经存有信息的浏览和查看加以限制。

　　1.对单元格的写保护

　　在进行写保护之前应该对单元格的输入信息进行有效性检测，方法是先选定要进行有效性检测的单元格或单元格集合，然后从“数据”菜单中执行“有效性”命令，通过设定有效条件、显示信息和错误警告，控制输入单元格的信息要符合给定的条件，具体的设置方法可以见前面的章节。接下来，就可以设定单元格的锁定属性，以保护存入单元格的内容不能被改写了。选定需要锁定的单元格或单元格集合，执行“格式”菜单中的“单元格”命令，弹出的对话框中选择“保护”选项卡，然后选中“锁定”选项。按下“确定”按钮后，执行“工具”菜单中“保护”子菜单中的“保护工作表”命令。在弹出的“保护工作表”对话框中输入保护密码，按下“确定”按钮后，在弹出的“确认密码”对话框中输入和刚才一样的密码即确认密码，再次按下“确定”按钮后就完成了对单元格的锁定设置。

　　2.对单元格的读保护

　　单元格的读保护，就是让其他用户无法看到单元格中的内容，这里给用户提供3种有趣的方法。

　　⑴通过对单元格颜色的设置进行读保护。

　　将选定单元格或单元格集合的背景颜色与字体颜色同时设为白色，从表面看起来单元格中好像是没有输入任何内容，这样，用户就无法直接读出单元格中所存储的内容了。

　　⑵用其他画面遮住单元格的本来面目，同样可以达到读保护目的。用户可以使用绘图工具，画一个不透明图形覆盖在单元格之上，然后在“格式”菜单中设置这个图形为“锁定”状态，然后执行“保护工作表”命令，保证该图形不能被随意移动。这样，用户所看到的就仅仅是个图形，而看不到单元格中所存储的内容了。

　　⑶调整单元格的行高和列宽

　　用户可以通过设置单元格的行高和列宽，来隐藏单元格，执行“保护工作表”命令，使其他用户不能直接访问被隐藏的单元格，从而起到读保护的作用。