“这是一个做了专业美化后的数据表(如图1)，得到了领导和同事们的认可。可是相同的数据内容，在几天前刚刚才被领导批过。(见图2)”。老刘感触颇深地打开了一个数据表。

　　很多人应用Excel时都被它那强大的计算功能和数据分析功能所折服，有时沉醉在自己设置的函数或公式之中，而忽视了对数据表的格式美化。一个专业的数据表，最基本特征就是拥有一个专业的数据表外观，否则会让查看效果大打折扣，有时甚至让数据的可信程度降低。这就好像我们平时在不断加强自身修养的同时，还要尽量将自己的外表打扮得大方得体。

　　1.标题和表头要美化

　　人们看数据表时，最先看的就是标题和表头，为了达到更好地效果，通常要将数据表的标题和表头单元格，设置成合并的效果，这样才能让标题或表头出现在数据表的中心。

　　图3(合并单元格时，可以将多个单元格选中，然后选择工具栏中的“合并及居中”命令，或者进入“单元格格式→对齐→合并单元格”。在这个例子中，把大标题“资产评估标”放置到数据表的中心。但是数据表左侧的“流动资产”表头，除了表头单元格合并外，还需要在“设置单元格格式”对话框的“对齐”选项卡中再设置两个选项：将“垂直对齐”的选项从默认的“靠下”更改为“居中”;将右侧“竖排文字方向”用的“文本”选项选中。)

　　2.设置适当的背景

　　工作表的背景通常有两种，一种是利用“格式”工具栏中的“填充颜色”按钮进行单元格底纹的设置，另一种可以通过“格式→工作表→背景”命令进行设置。

　　图4：

　　(打开 “工作表背景”对话框，从中选择一个事先准备好的“纹理”图片，确定后，就能够将此图片平铺复制到这个工作表的所有单元格下，形成“背景”效果。由于背景会进行平铺复制，所以“纹理”效果的图片更适合。为了让数据在表中更加醒目，可以利用“格式”工具栏中的“填充颜色”按钮将单元格的底纹设置成白色，将标题行设置成深色。)

　　3.表格虚框和框线很重要

　　在Excel中，单元格的框线默认的效果都是虚框，如果将单元格设置了底纹颜色后或是在打印，都不会显示出单元格的框线。所以为了增强数据表的表格效果，通常要为数据表添加表格框线。

　　图5：

　　(首先选择“工具→选项→视图”，在选项卡中将下方“网格线”的选项去除，就能实现在数据表中只显示实线框线，而将虚框网格线隐藏的效果。)

　　在Excel中，还可以利用单元格的框线颜色，为数据表设置 “三维”立体效果。这个表的“凹感”立体效果，其实是用单元格的“框线”颜色设置的，操作方法很简单。

　　图6：

　　(先为数据表设置一个颜色较深的单元格底纹，然后将要设置三维效果的单元格选中，选择“格式→单元格”命令，选择“边框”选项卡，将边框颜色设置成“白色”，然后选择左侧框线应用按钮中的“下方”按钮和“右侧”按钮;再将边框颜色设置成“黑色”，最后选择左侧框线应用按钮中的“上方”按钮和“左侧”按钮(如图7)，确定，好了，回到数据表后，一个“凹感”的三维立体效果工作表就出现在眼前了!

　　如果将“黑色”和“白色”框线进行相反的设置，就可以制作出一个“凸感”的三维立体效果数据表了。)

　　对数据表进行格式美化，是没有一定之规的，只要能起到美化的作用，让数据表更具专业效果，就是我们追求的目标了。在下期中，我将为大家介绍Excel中数据的拆分与合并技巧，如果你有任何问题或好的建议，请发送邮件到bangong@cfan.com.cn，我们将一一给予解答，并把大家的需求融入文章中，欢迎继续保持关注。